Wie Sie Ihre Administration im Griff haben – und nicht umgekehrt

Wenn Sie «Business-Software» hören, denken Sie direkt an teure Software für Grossunternehmen? Das muss nicht sein. Speziell auf die Bedürfnisse von Kleinunternehmen, Selbstständige und Startups zugeschnitten, können auch Sie von einer Business-Software für Ihren Büroalltag profitieren und damit Ihre Administration und Buchhaltung vereinfachen.

Ärgern Sie sich viel zu häufig über Fehler in Ihrer Buchhaltung, die Sie mit Excel führen? Müssen Sie für Briefverkehr immer die Adressdaten aus einem anderen Tool beziehen? Das muss nicht sein: Eine Business-Software kann Sie in Ihrem Büroalltag unterstützen und Ihnen Ihre administrative Arbeit erleichtern. Und dabei ganz ohne hohe Kosten. Damit Ihnen mehr Zeit bleibt für das, was Sie wirklich lieben.

«Work smart» mit digitalen Lösungen

Kontaktverwaltung, Buchhaltung, Auftrags- und Angebotsverwaltung: Genau das sind für viele Unternehmer meistens mühsame Aufgaben. Häufig werden hierfür Microsoft Excel und Word eingesetzt. Mit diesen Lösungen stossen Unternehmer jedoch schnell an ihre Grenzen, denn sie sind mit viel Aufwand verbunden, schnell unübersichtlich und leichter fehleranfällig.

Genau hier kann der Einsatz einer Business-Software Abhilfe schaffen und den Weg zum «smart working» ebnen. Grundsätzlich soll Unternehmenssoftware in der Administration unterstützen und ein effizientes Werkzeug sein. Mit bexio führen Sie als Unternehmer die Buchhaltung vollständig online und grösstenteils automatisiert und dabei genau auf die Bedürfnisse von Kleinunternehmen ausgerichtet. Richtig «smart» also.

Warum lohnt sich der Einsatz einer Business-Software?

In vielen Büros sieht es heute noch chaotisch aus. Die Administration ist ineffizient und mit steigendem Wachstum wird die Büroarbeit zunehmend unübersichtlicher. Der Überblick über das Business und vor allem über die Finanzen wird schwieriger. Kennen Sie den Hauptgrund, warum Unternehmen scheitern? Es sind Liquiditätsengpässe. Vor allem in den ersten fünf Jahren ist dies kritisch. Viel zu schnell geraten unbezahlte Rechnungen in Vergessenheit und man verliert leicht den Überblick über seine Finanzkennzahlen. Mit einer Business-Software ist das anders.

Smarte Prozesse vereinfachen den Büroalltag

Eine Business-Software vereinfacht Ihnen daher mit vielen, fast vollständig automatisierten Prozessen den Büroalltag stark. Wenn die Software zusätzlich über eine Schnittstelle zu Ihrem E-Banking verfügt, gleichen Sie offene Rechnungen automatisch ab und haben Sie so Ihre Liquidität besser im Griff. Sie digitalisieren und vereinfachen Ihren  Büroalltag enorm.

Durch automatisierte Aufgaben reduzieren sich Fehler deutlich: Rechnungen werden automatisch verbucht, die MWST-Abrechnung wird gemäss den gesetzlichen Vorschriften erledigt und Banktransaktionen werden automatisch abgeglichen. Anders formuliert: Weniger manueller Aufwand bedeutet weniger Fehlerquellen.

Warum Sie auf eine Business-Software setzen sollten:

• Integriertes Kontaktmanagement
• Vollständige Auftragsabwicklung: Vom Auftrag zur Rechnung mit wenigen Klicks
• Online-Buchhaltung mit direktem Zugriff für Ihren Treuhänder
• Automatisierte E-Banking-Schnittstellen
• Integrierte Lohnbuchhaltung mit automatisierter Verbuchung in der Finanzbuchhaltung
• Online-Produktverwaltung
• Einfaches Projektmanagement inkl. Zeiterfassung

Die Business Software bexio erleichtert Kleinunternehmern die gesamte Administration auf einer Plattform: Vom Offertenwesen bis zum Mahnwesen inklusive Finanz- und Lohnbuchhaltung. So werden KMU, Selbstständige und Startups nachweislich schneller bezahlt, haben mehr Zeit für ihre Kunden und verbringen weniger Zeit mit Papierkram. Mit über 20’000 Kunden ist bexio einer der Marktführer cloudbasierter Business-Software und das perfekte Werkzeug – auch für Ihre Administration und Buchhaltung.