Comment gérer vos tâches administratives de manière optimale

Vous pensiez qu’un logiciel de gestion était forcément une solution coûteuse développée pour les grandes entreprises? Pas du tout! A condition d’être adapté aux besoins des petites entreprises, des indépendants et des start-ups, un logiciel d’entreprise peut vous être extrêmement utile au quotidien en simplifiant vos tâches administratives et votre comptabilité.

Vous tenez votre comptabilité sur Excel et êtes fréquemment confronté à des erreurs de comptabilité? Vous passez toujours du temps à retrouver les coordonnées d’un contact pour votre correspondance? Ces problèmes n’ont aujourd’hui plus lieu d’être: un logiciel de gestion efficace peut vous apporter une aide précieuse au quotidien et faciliter votre travail administratif. Et ce pour un coût totalement abordable. Gagnez un temps précieux et concentrez-vous sur ce que vous aimez vraiment faire.

Travaillez intelligemment en vous appuyant sur des solutions numériques

Gestion des contacts, comptabilité, gestion des commandes et des offres… Ces processus impliquent généralement des tâches fastidieuses que de nombreux entrepreneurs s’efforcent encore souvent de gérer à l’aide de Microsoft Excel et Word. Mais les limites de ces solutions sont rapidement atteintes: en effet, elles supposent un travail manuel important, empêchent d’avoir une vision claire de la situation de l’entreprise et entraînent fréquemment des erreurs.

Pour remédier à cette situation, la solution est simple: s’appuyer sur un logiciel de gestion afin d’optimiser les tâches et travailler plus intelligemment. Un logiciel d’entreprise digne de ce nom est un outil efficace qui vous permet de gérer facilement l’administration de votre entreprise. Avec bexio, un logiciel développé spécialement pour répondre aux besoins des PME, vous gérez l’ensemble de votre comptabilité en ligne et profitez de l’automatisation de la plupart des processus. Pour un travail vraiment intelligent!

Pourquoi un logiciel de gestion peut-il vous être utile?

De nombreuses entreprises gèrent encore leurs tâches administratives de manière plus ou moins chaotique. Résultat: le travail administratif manque d’efficacité et, en cas de demande croissante, la gestion des processus devient de plus en plus complexe. L’entreprise navigue alors à vue et il est toujours plus difficile d’avoir une vue d’ensemble sur les finances de celle-ci. Saviez-vous que le manque de liquidité est la principale cause de faillite des entreprises? Il s’agit là d’un risque très important, en particulier au cours des cinq premières années d’existence de l’entreprise. Faute de mettre en place un suivi efficace des factures, une grande partie d’entre elles restent impayées et de nombreux entrepreneurs finissent par perdre de vue les finances de leur entreprise. Un logiciel de gestion vous permet en revanche d’avoir la situation bien en main.

Des processus intelligents pour un travail simplifié au quotidien

Un logiciel de gestion d’entreprise vous permet de travailler bien plus efficacement en automatisant en grande partie de nombreux processus. Une solution disposant également d'une interface avec votre e-banking vous permet par ailleurs de gagner un temps considérable: vous pouvez en effet régler automatiquement vos factures en suspens et gérer ainsi la trésorerie de votre entreprise de manière optimale. La digitalisation des tâches entraîne donc une simplification considérable votre travail administratif au quotidien.

L’automatisation des processus vous permet par ailleurs d’éviter un grand nombre d’erreurs de saisie ou autres: les factures sont comptabilisées automatiquement, le décompte de la TVA s’effectue conformément aux dispositions légales et les transactions bancaires sont elles aussi rapprochées de manière automatique. En d’autres termes, l’automatisation des tâches entraîne mécaniquement une réduction notable du risque d’erreurs.

Pourquoi utiliser un logiciel de gestion:

• Gestion des contacts intégrée
• Traitement des commandes de A à Z: de la commande à la facture en quelques clics
• Comptabilité en ligne avec accès direct pour votre fiduciaire
• Interface automatique avec votre e-banking
• Comptabilité des salaires intégrée avec comptabilisation automatique dans la comptabilité financière
• Gestion des produits en ligne
• Gestion des projets simplifiée avec saisie du temps de travail intégrée

Le logiciel de gestion bexio simplifie toute l’administration des PME, et ce sur une plateforme unique: de la gestion des offres aux relances en passant par la comptabilité financière et la comptabilité des salaires. Grâce au logiciel, les PME, les indépendants et les start-ups sont payés nettement plus rapidement par leurs clients, ont plus de temps à consacrer à ces derniers et réduisent leur charge de travail administrative. Avec plus de 20 000 clients, bexio est aujourd’hui l’un des logiciels de gestion pour PME basés sur le cloud leaders sur le marché. C’est l’outil idéal pour la gestion de vos tâches administratives et votre comptabilité.